Iсторія виникнення печаток і штампів набагато давніше, ніж може здатися на перший погляд, а їх роль і значення для людини – досить значимі. Варто пам’ятати, що поняття «печатка» і «штамп», скільки б не було між ними спільного, не однакові. Печатка набагато старше штампів, прийнято вважати, що вперше він з’явилися на Сході, за часів Стародавніх Китаю, Єгипту, Індії. Тоді печатка представляли собою невеликі предмети з вигравіруваними на них оригінальними, неповторними знаками, зображеннями, гербами, вензелями і служили для того, для чого служать, і до цього дня. Слово «штамп» походить від німецького «Stampfe» або італійського «Stampa», що в обох випадках в перекладі означає «печатка» . Штамп – це особлива друкована форма, широко застосовувана в процесі діловодства. Вона являє собою найчастіше прямокутну поверхню з вигравіруваним на ній фразою або словом, необхідним для постійного повторення. Раніше штампи в основному служили, знову ж таки, для своєрідного таврування всілякої продукції, однак, як уже говорилося вище, з розвитком діловодства, область застосування штампів значно розширилася. Документи завжди були, і будуть залишатися обов’язковим складовим елементом будь-якого виду людської реальності.
До уваги штампи та печатки які використовувались на Тростянецьких документах ХIХ-ХХ ст століттях.
